冷水机组采购询价需要提供哪些资料
冷水机组询价要准备的资料分两块：一是采购方自己必须给出的需求文件，包括设计冷负荷（kW或RT）、冷冻水进出水温度（℃）、冷却水条件、安装场地尺寸与承重、电源参数（电压/频率/相数）、能效限值要求、噪声限值（dB(A)）以及交货与调试时间节点；二是要求供应商随报价提交的文件，包括选型计算书、分项报价表、技术参数表、资质证书、同类项目业绩和售后承诺。两块缺任何一块，报价都不可比，后期变更和扯皮的概率显著上升。
实务中常见的问题是采购方只给一个“冷量”就发询价，供应商按不同工况各自选型，报价差异可能来自工况假设而非设备本身。因此询价文件应把工况边界写死，并要求供应商在选型表中逐项回填，便于横向比对。
一、采购方需提供的询价基础资料
这部分资料决定供应商能否准确选型，建议以表格形式随询价函发出，并注明“未按要求回填的报价视为不响应”。
- 冷负荷与用途：设计冷负荷（kW）、同时使用系数、负荷变化特征（如是否长期低负荷运行），以及是否需要部分负荷调节。
- 水温工况：冷冻水进/出水温度（℃）、冷却水进/出水温度（℃）、水流量（m³/h）及允许压降（kPa）。工况不同，同一型号冷量差异可达百分之十几，必须写明。
- 能效要求：按项目所在地现行能效标准或绿建要求提出限值，注明判定工况（如额定工况下的COP或IPLV），并要求供应商提供对应工况下的实测或计算依据。具体限值以当地现行标准及审查机构确认为准。
- 安装条件：机房可用面积（m）、层高、运输通道尺寸、楼板承重（kN/m²）、是否需要减振降噪措施。
- 电气与配套：电源电压（V）、频率（Hz）、相数，启动方式要求，是否需要配套水泵、冷却塔、群控接口及通信协议。
- 商务条件：交货期、安装调试责任划分、质保期（年）、付款节点、验收标准与验收方法。
二、要求供应商随询价提交的资料
询价阶段不必要求全套投标文件，但以下资料应作为报价附件，缺项的在评审表中扣分或判为不响应。
- 选型计算书：含型号、压缩机形式、制冷剂种类、按询价工况修正后的冷量（kW）与输入功率（kW）、COP/IPLV数值及计算过程。
- 分项报价表：主机、控制柜、启动柜、减振件、备品备件、运输、安装指导、调试、税费分别列示，注明报价有效期（天）与汇率/材料价格调整条件（如适用）。
- 技术参数表：外形尺寸（mm）、运行重量（kg）、水侧压降（kPa）、噪声（dB(A)，注明测点距离）、最小负荷率。
- 资质与合规文件：营业执照、生产或授权证明、产品认证证书、压力容器相关资质（如适用）。证书编号与有效期应可核验。
- 业绩与售后：近三年同类项目清单（项目名称、冷量、投运时间，可要求提供合同关键页或用户证明）、本地服务网点与响应时间承诺、质保范围与易损件价格清单。
三、报价横向比对的核实方法
收到报价后，不要只看总价。先核对各家选型表是否按同一工况回填，再把冷量、输入功率、水阻、噪声统一换算到询价工况下比较。对差异超过10%的参数，要求供应商书面说明原因。
| 比对项 | 单位 | 核实动作 |
|---|---|---|
| 工况冷量与输入功率 | kW | 查选型计算书中的工况修正系数，确认是否与询价水温一致 |
| 能效值 | — | 要求注明判定工况与依据文件，核对证书或检测报告上的型号是否与报价型号一致 |
| 水侧压降 | kPa | 与水泵扬程选型对照，压降过大将推高运行费用 |
| 噪声 | dB(A) | 确认测点距离与工况，必要时要求提供第三方检测报告 |
| 报价范围 | — | 逐项核对分项报价表，确认启动柜、减振、调试是否含在总价内 |
资质核实的可执行动作：要求供应商提供证书扫描件，并在发证机构官方查询渠道输入证书编号与获证单位名称核对状态和有效期；对业绩，抽取1至2个项目要求提供合同关键页或用户联系人，电话回访确认投运时间与运行情况。对能效数据，要求提供与报价型号完全一致的检测报告或认证证书，型号后缀不同即视为不一致。
最后提醒两点：询价文件应写明报价有效期和偏离说明格式，要求供应商对不满足项逐条列明而非笼统写“满足”；对冷量大于一定规模或用于连续生产场景的项目，可在询价阶段要求提供初步的机房布置建议与运行费用估算，便于技术评审。具体阈值和费用口径以项目实际与供应商确认为准。