工业机器人采购询价需要提供哪些资料
工业机器人询价需要提供的资料分为四类：一是技术规格类，包括负载、臂展、重复定位精度、轴数、防护等级、安装方式；二是工况条件类，包括工件信息、节拍要求、环境温度与粉尘、供电与气源条件；三是商务与合规类，包括供应商资质、授权文件、交付周期、质保与备件政策；四是验收与结算类，包括验收指标、培训要求、付款节点。资料不全直接导致报价口径不一致，常见后果是各家按不同负载或不同精度等级报价，比价失去意义。
建议把上述资料整理成一份《询价技术需求书》随询价函发出，并要求供应商在报价单中逐项应答。凡涉及标准的条目，注明“以供应商或机构确认为准”，不要把未经核实的标准编号写进询价文件。
一、技术规格与工况资料：询价的核心输入
技术规格决定机器人选型区间，工况资料决定选型是否成立。以下清单可作为询价附件模板：
- 负载：末端工具加工件总重量（kg），并注明重心偏移距离（mm）。行业常见做法是选型负载留 20%–30% 余量，具体余量以供应商选型软件计算结果为准。
- 臂展与工作空间：最大可达半径（mm）、各轴运动范围（°），附工件取放点位布局图。
- 重复定位精度：单位 mm，注明是 ISO 9283 类测试条件下的数值还是厂商标称值，测试条件以供应商确认为准。
- 轴数与结构：4 轴、6 轴或 SCARA，是否需第七轴或外部轴联动。
- 防护等级：IP 等级，清洗、粉尘、油雾环境需单独说明。
- 节拍要求：单件循环时间（s），注明是否含上下料与视觉识别时间。
- 环境条件：环境温度（℃）、湿度（%RH）、粉尘与腐蚀性介质情况。
- 公用工程：供电电压与容量（kVA）、气源压力（MPa）与耗气量。
- 接口要求：与 PLC、视觉、上位系统的通信协议（如 EtherNet/IP、PROFINET 等，具体支持情况以供应商确认为准）。
如何核实：要求供应商提供选型计算书，核对负载、重心、惯量与节拍的计算输入是否与你的工况一致；对精度指标，要求提供该型号的出厂检测报告样本，查看测试方法与实测值字段。
二、商务资质与交付资料：决定能否进入比价
商务资料用于判断供应商是否具备履约能力，建议在询价阶段一次性收齐，避免中标后再补件拖延签约。
- 营业执照与经营范围，确认含工业机器人销售或集成服务。
- 原厂授权书或代理证书，注明授权产品线与有效期；集成商需提供系统集成相关资质。
- 类似项目业绩清单，含行业、机器人型号、数量、交付年份，可要求提供合同关键页脱敏件。
- 交付周期承诺：从合同生效到到货（周）、到货到验收（周），分项列明。
- 质保政策：质保期（月）、质保范围、响应时间（h）与到场时间（h）。
- 备件与培训：关键备件供货周期、培训人数与课时。
- 报价明细：机器人本体、控制柜、示教器、线缆、夹具、安装调试、税费分项列示。
如何核实：登录国家企业信用信息公示系统查营业执照状态与经营范围；向授权书上的原厂渠道核实授权真实性，问清“该授权是否覆盖本次采购型号与数量”。
三、验收与结算资料：把争议前置到询价阶段
验收标准若在询价阶段不写明，后期极易在“节拍是否达标”“精度是否合格”上产生分歧。建议在询价文件中明确以下字段，并要求供应商书面确认：
| 资料项 | 需填写的字段 | 单位/说明 |
|---|---|---|
| 验收指标 | 重复定位精度、节拍、连续运行时长 | mm、s、h，注明测试工况 |
| 验收方法 | 测试程序、测量工具、判定阈值 | 以双方确认的验收大纲为准 |
| 付款节点 | 预付款、到货款、验收款、质保金比例 | %，及对应触发条件 |
| 交付文件 | 操作手册、电气图、合格证、检测报告 | 份数与语种 |
| 培训与移交 | 培训人数、课时、考核方式 | 人、课时 |
如何核实：要求供应商在报价文件中附验收大纲草案，逐条对应你的节拍与精度要求；付款比例与质保金安排应写入合同条款，具体比例以双方商务谈判及企业内控要求为准。
四、询价资料的提交与核对动作
把资料按“必填/选填”标注，必填项缺失的报价视为不完整报价，可显著减少无效比价。发出询价后，建议做三项核对：一是逐家比对报价单是否按同一负载与精度口径应答；二是核对授权书有效期是否覆盖合同履行期；三是要求供应商书面回答“节拍计算是否包含视觉与换型时间”。对无法确认的标准编号、检测机构与价格区间，统一标注“以供应商或机构确认为准”，不写入询价文件作为硬性依据。